Facturas en PDF

Este complemento le permite enviar facturas por correo electrónico automáticamente en formato PDF a sus huéspedes al enviar la reserva.

Instalación y configuración

1. Descargue un archivo .zip con los archivos complementarios de Facturas PDF de reservas de hotel .
2. Instale el complemento desde su Panel de WordPress a través de Complementos → Agregar nuevo → Cargar complemento → Explorar → Instalar ahora.
3. Active el complemento (Nota: este complemento requiere Sistema de Reservas Increíble de hotel 3.8.6 o superior).
4. Vaya a Alojamiento → Configuración → pestaña Extensiones → Facturas → desplácese hacia abajo hasta Licencia para ingresar su clave de licencia y guardar los cambios.

Personalizar plantilla de factura

Una factura en PDF consta de dos partes:

• Detalles de reserva y de cliente generados automáticamente (diferentes para cada reserva)
• Su información personalizada de propiedad/hotel (fija).

Primero, incluya toda la información de la propiedad de marca en su factura a través de Alojamiento → Configuración → pestaña Extensiones → Facturas. Esto es lo que puedes hacer con tu factura:

• Agregar un título de factura (por ejemplo, Factura)
• Cargar un logotipo de empresa
• Agregue el nombre de una empresa (por ejemplo, el nombre de su propiedad u hotel)
• Agregar información de la empresa (por ejemplo, dirección)
• Información adicional que se agregará en la parte inferior de la factura (aquí puede incluir cualquier información legal, enlaces a sitios o cualquier información para referencia del huésped).

Por ejemplo:

Si desea mostrar un enlace a una factura generada automáticamente en su sitio web justo después de que un huésped envíe una reserva, marque esta opción en la configuración:

Esto permite a los invitados ver y descargar facturas en PDF en su sitio web siguiendo un enlace:

Incluya una etiqueta de factura en PDF en los correos electrónicos de los huéspedes

Para enviar automáticamente facturas en PDF como archivos adjuntos de correo electrónico, asegúrese de copiar y pegar esta etiqueta %pdf_invoice% en la plantilla de correo electrónico de reserva aprobada (a través de Alojamiento → Configuración → Correos electrónicos de clientes).

Los invitados podrán encontrar archivos adjuntos en los correos electrónicos; podrán verlos, descargarlos e imprimirlos:

Tenga en cuenta: las facturas se generan incluso para reservas impagas:

Una vez que un cliente ha pagado o usted ha agregado un pago manualmente, los detalles de la factura se regeneran automáticamente.

Ver facturas en el panel de administración

Como administrador, puede ver las facturas de los clientes:

1. De la lista de todas las reservas (pase el ratón sobre la reserva necesaria)

1. Desde cualquier reserva individual (abrir una reserva)

Una vez que cambie cualquier información en la reserva, la factura se actualizará en consecuencia.